办公室，一个普通的部门，同时也是一个特殊的 部门，它担负着承上启下的任务，是领导与基层间沟 通的桥梁，是各个部门间协调的纽带。实践表明，领 导的意见是否能得到有力的贯彻实施，单位的后勤保 障是否足够、 职工的文化工作是否开展得有声有色…… 如此种种，都取决于办公室工作的好坏，因此办公室 主任这个岗位的责任尤为重大。 办公室工作的特殊性和重要性主要体现在其岗位 的地位、职责和要求上。 一、 地位的特殊与重要 办公室是连接领导和其它科室的桥梁，保持目标 任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带。对办公室主 任来说，其业务能力的强弱，办事程度的高低、指挥 安排如何，都将直接影响单位各科室间的协调统一。 二、职责的特殊与重要 身为办公室主任，首先需要明确的就是自己的岗 位职责。办公室主任的岗位职责主要包括以下方面： 1 、熟悉党的方针政策，当好领导的参谋和助手； 标准文档 实用文案 2 、收集各科室工作任务， 为领导活动及时提出建 3 、协调单位公共关系； 4 、主持办公室工作、 为各岗位分工、 并制定工作 职责和标准，并督促本室人员完成本室职责范围内的 工作任务； 5 、来文、 来电、 函件批处工作审核， 以单位名义 起草文、电、函； 6 、起草单位半年、年度工作计划、总结和讲话； 7 、监督单位印章使用； 8 、组织单位职工大会、 年度工作总结评比和表彰 9 、单位来宾接待、安排等工作； 10 、接受上级交办的其它工作任务，提出分解落 实建议； 11 、单位档案管理工作； 12 、协调、密切各科室工作关系； 13 、办公会议和筹备工作会议； 标准文档 实用文案 14 、编制单位发展规划、年度计划和办公用品供 应计划； 以上的几点，可以归为参谋、承办、管理、协调 四大职能，其中，第 1 、2 、3 三点属于参谋职能。办 公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主 要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全 面了解单位情况、确定工作方向和重点，范围及程度 上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助 领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上 发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮 助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋 第 4 、5 、6 、7 、8 、9 、10 点属于承办职能。办 公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上 级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工 作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按 期完成。二是来自领导的。对于领导班子的决策、办 公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。在工作 中负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任 标准文档 实用文案 人。三是来自单位各科室的，单位职工需办理有关事 项或对站内的意见建议，按程度应先和办公室取得联 系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之， 办公室主任对所负责的事项要高度负责，认真督办。 一丝不苟，一办到底，落到实处。 第 11 点属于管理职能。管理职能主要是针对办 公室的内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文 书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处 理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、 立卷、归档等一切是必不可少的。办公室主任负责对 文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查， 把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管 理。办公室作为事务性办事机构，办公室主任作为这 个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。 如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为 职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为站 工作的枢纽。 第 12 、 13 、 14 点属于协调职能。办公室主任履 行协调职能，主要是抓
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