档案数字化管理 干货：档案数字化加工 核心7大步骤 档案管理人必备

本期主编:橘子

往期文章也分享了关于“档案管理”和“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章了解。

话不多说，言归正传！

2.扫描操作

要先将扫描仪连接到计算机，请先安装驱动程序和扫描软件，然后才能使用它。工人应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

扫描动作并不复杂，即将纸质文件放入扫描仪，扫描后取出即可。

扫描前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持扫描仪、平板扫描仪、滚筒扫描仪、高空扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和文件的纸张质量。

颜色通常与图像存储格式相关联。彩色图像通常以JPG格式存储。如果以TIFF格式存储，会占用大量的空。

扫描分辨率是影响档案视觉效果的重要参数，分辨率通常在300dpi以上。根据上述参数的确定，应微调亮度和对比度。

3.图像处理操作

标准要求扫描图像尽可能反映文档的原貌，但在扫描过程中，由于文档纸张宽度、纸张粗糙度、字迹分散、颜色不均匀等因素。

在这些情况下，需要进行图像处理操作，这些操作通常通过专用的图像处理软件来实现。应能实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理。以确保图像的完整性和正确性。

4.图像检查

检查人员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要各司其职，要求100%检查，合格率要达到100%。

检查图像是否清晰，图像质量是否颜色失真，图像是否倾斜，图像上是否有阴影或黑点，图像的大小和格式是否符合规定。

5.数据对接检验

使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据。有必要仔细检查目录是否可以一一对应图像和数字副本。合格率应为100%。当发现问题时，必须再次修改和改进。

6.数据存储

通过检验的数据可以离线保存。根据数字档案管理系统的设计模板，应建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并尽可能完整地描述相关文档。

包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

7.数据传送

这是扫描和处理工作完成前的最后一项。将档案数字化成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。

交接过程包括交接前的验收和交接手续。双方确认后，移交程序方可生效。

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